使用頻度の高い単語を登録する

使用頻度の高い単語を登録する
ヨス

執筆者

ヨス(矢野洋介)
業務効率を改善し、タイムパフォーマンスを高める時間最適化の専門家。「単語登録」の便利さを伝える「単語登録エバンジェリスト」。著書は『効率化オタクが実践する 光速パソコン仕事術』(KADOKAWA)、『読まれる・稼げる ブログ術大全』(日本実業出版社)。Yahoo!ニュースTech Team Journalでも執筆中、Schoo(スクー)講師

単語登録を効率的に使うコツのひとつが使用頻度の高い単語を登録することです。

使用頻度の高い言葉といえば「挨拶」が思い浮かびますよね。

同じ「挨拶」とは言っても、次のどちらを単語登録したほうが効果的なのでしょうか?

2つの挨拶

  • あけましておめでとうございます。
  • お疲れさまです。

どちらも単語登録するべきですが、長い目で見ると「お疲れ様です」に軍配が上がります。

本記事では、使用頻度の高い単語を登録するという単語登録の基本を紹介します。

毎日入力する単語を登録するべき理由

デスクワークをしている人なら、お疲れさまですという挨拶を入力することが多いのではないでしょうか?

これをそのまま入力すると、思っている以上にキーを押しているのです。

次の表をご覧ください。

パソコン
(ローマ字入力)
スマホ
(フリック入力)
17回
OTUKARESAMADESUSpaceEnter
10回
確定

ちょっとした挨拶なのに、パソコンだと17回もキーを押しているんですね(予測変換は含めていません)。

そこで「お疲れさまです」を「おつ」に単語登録(辞書登録)して、少ない入力回数で呼び出せるようにしてみます。

「おつ」で「お疲れさまです。」に変換する例
「おつ」で「お疲れさまです。」に変換する例

単語登録をしない場合と、単語登録をした場合を以下の表で比較するとどうでしょうか。

 登録なし登録あり
パソコン
(ローマ字入力)
17回
OTUKARESAMADESUSpaceEnter
5回
OTUSpaceEnter
スマホ
(フリック入力)
10回
確定
3回
確定

キーに触れる回数が少なくなることで入力時間が短縮され、効率化が図れます。

パソコンでもスマホでも、登録したほうが少ない動作で単語を入力できますね。

文字を入力すればするほど効率化が図れる

単語登録(辞書登録)のすばらしさは、文字を入力すればするほど効率化が図れることです。

たとえば、お疲れさまですを入力するのに1回2秒かかっていたとします。

それを1日に10回入力していたとすれば、1日20秒、1週間で140秒、1か月で600秒(10分)、1年で7,300秒(2時間)。

もし、単語登録で1回0.5秒に縮めることができれば、次のようになります。

 1日1週間1か月1年
通常の入力
(2秒/回で計算)
20秒140秒10分2時間
登録あり
(0.5秒/回で計算)
5秒35秒2.5分30分

極端な例ではありますが、このように「チリツモ効果」があるのが単語登録なのです。

使用頻度の高い単語を登録するほど効果的

これはつまり、使用頻度の高い単語を登録するほど効果的だということです。

同じ挨拶でも「あけましておめでとうございます」のように1年のうち、数日しか使わない挨拶もありますよね。

これも1月には何度も入力するので単語登録したほうが便利ですが、頻度で言うと「お疲れ様です」のほうが圧倒的に高いです。

つまり、長いスパンで見ると「お疲れ様です」の単語登録のほうがより効率化に貢献することになります。

ということで、ぜひ毎日何度も使う言葉は必ず単語登録しましょう

一度登録した単語は自分で削除しないかぎり消えることはないため、早く登録するほうがオトクですよ!

まとめ

本記事では使用頻度の高い単語を登録することについて紹介しました。

毎日返信しているメールや、上司へ送っている日報などを見直し、使用頻度の高い言葉を認識して単語登録しましょうね!

単語登録の魅力を広めよう!
ABOUT US
ヨス
データ入力のアルバイトをしていた20代のころ、頭を使わなくてもよい「単純作業」をいかに頭を使って効率化するかに情熱を燃やす。この経験から、自分が効率化に異常な関心があることに気づく。著書は『効率化オタクが実践する 光速パソコン仕事術』(KADOKAWA)と『読まれる・稼げる ブログ術大全』(日本実業出版社)。