【単語登録の実例】「住所」「電話番号」などの個人情報を登録しよう

「かぶらない読み」で登録

まず覚えておいてほしいコツは、ほかの単語と「読み」がかぶらないことです。

たとえば、次のように会社の住所である東京都単語区登録町1-2をじゅうしょに登録する人は多いと思います。

これでもかなり効率化は図れますが、問題点があるのです。

それが、次のように変換候補がかぶること。

住所

1. 住所
2. 東京都単語区登録町1-2
3. 重所
4. 重処
5. 重書
6. 重署

変換候補が多いと「選ぶ」という作業が発生し、時間のロスや入力ミスを生み出します。

では、変換候補がかぶらないように単語登録するにはどうすればいいでしょうか？

個人情報を単語登録するときにおすすめのやり方を2つ紹介します。

機密性の高い情報はそのまま登録しない

個人情報を単語登録するとは言っても、クレジットカードのパスワードのような非常に機密性の高い情報はそのまま単語登録しないようにしましょう。

たとえば会社のパソコンに、自分のクレジットカードのパスワードを単語登録しているとします。

そのパソコンを、ほかの人が絶対に使わないと言い切れますか？

使わなかったとしても、パソコンがインターネットに繋がっているかぎり、その登録が漏洩する可能性はゼロではありません。

「機密性の高い情報」は単語登録しないのが原則もご覧ください。

「住所・郵便番号」の単語登録例

まずは、住所や郵便番号の単語登録例を見てみます。

「電話番号・FAX」の単語登録例

電話番号やFAX番号の単語登録例です。

「メールアドレス」の単語登録例

メールアドレスの単語登録例です。

「名前」の単語登録例

自分の住所や電話番号だけでなく、名前も単語登録しておくと便利です。

「住所・郵便番号」の辞書登録例

スマホのフリック入力で住所や郵便番号を辞書登録する例を紹介します。

「電話番号・FAX」の辞書登録例

電話番号やFAX番号の辞書登録例です。

「メールアドレス」の辞書登録例

メールアドレスの辞書登録例です。

「名前」の辞書登録例

自分の住所や電話番号だけでなく、名前も辞書登録しておくと便利です。