【単語登録の実例】「住所」「電話番号」などの個人情報を登録しよう

【単語登録の実例】個人情報
ヨス

執筆者

ヨス(矢野洋介)
業務効率を改善し、タイムパフォーマンスを高める時間最適化の専門家。「単語登録」の便利さを伝える「単語登録エバンジェリスト」。著書は『効率化オタクが実践する 光速パソコン仕事術』(KADOKAWA)、『読まれる・稼げる ブログ術大全』(日本実業出版社)。Yahoo!ニュースTech Team Journalでも執筆中、Schoo(スクー)講師

ネットを見ていると、名前や住所を入力する場面があります。

たとえば、次のような場合です。

個人情報を入力する場面

  • イベントに申し込みをするとき
  • ネットで買い物をするとき
  • アンケートに答えるとき

本記事では住所、電話番号、メールアドレスなどの「個人情報」を単語登録する例を紹介します(参考:単語登録のやり方)。

「住所」などの個人情報を登録するときのコツ

ネットを使っていると、「住所」や「電話番号」のような個人情報を入力する機会が多いです。

たとえば、Amazonや楽天市場のようなネットショッピングをはじめとするWEBサービスを使うときには必須でしょう。

では、個人情報を単語登録するときのコツを紹介します。

「かぶらない読み」で登録

まず覚えておいてほしいコツは、ほかの単語と「読み」がかぶらないことです。

たとえば、次のように会社の住所である東京都単語区登録町1-2じゅうしょに登録する人は多いと思います。

単語登録例

  • 東京都単語区登録町1-2
  • じゅうしょ

これでもかなり効率化は図れますが、問題点があるのです。

それが、次のように変換候補がかぶること。

住所

  1. 住所
  2. 東京都単語区登録町1-2
  3. 重所
  4. 重処
  5. 重書
  6. 重署
「じゅうしょ」で変換した例

変換候補が多いと「選ぶ」という作業が発生し、時間のロスや入力ミスを生み出します。

では、変換候補がかぶらないように単語登録するにはどうすればいいでしょうか?

個人情報を単語登録するときにおすすめのやり方を2つ紹介します。

「読み」にセミコロンを追加する

住所の場合は、次の例のように「読み」にセミコロンを追加する方法がおすすめです。

「じゅうしょ;」で自分の住所を単語登録
「じゅうしょ;」で自分の住所を単語登録

単語登録例

  • 東京都単語区登録町1-2
  • じゅうしょ;

セミコロンのついた「じゅうしょ;」という日本語は存在しないため、変換してすぐEnterキーを押して入力できます。

「読み」に子音だけを使う

変換候補をかぶらないようにするための、もうひとつの方法が子音を取り出して「読み」に使う方法です。

「住所(jusho)」をアルファベットにしたときの「js」だけを取って、次のように登録します。

単語登録例

  • 東京都単語区登録町1-2
  • js

こちらも「js」という読みがなを持つ日本語は存在しないので、絶対に変換候補がかぶりません。

機密性の高い情報はそのまま登録しない

個人情報を単語登録するとは言っても、クレジットカードのパスワードのような非常に機密性の高い情報はそのまま単語登録しないようにしましょう。

たとえば会社のパソコンに、自分のクレジットカードのパスワードを単語登録しているとします。

そのパソコンを、ほかの人が絶対に使わないと言い切れますか

使わなかったとしても、パソコンがインターネットに繋がっているかぎり、その登録が漏洩する可能性はゼロではありません。

「機密性の高い情報」は単語登録しないのが原則もご覧ください。

【ローマ字入力】「個人情報」を単語登録するときの例

個人情報を単語登録する例をいくつか紹介しましょう。

「住所・郵便番号」の単語登録例

まずは、住所や郵便番号の単語登録例を見てみます。

単語読み理由
東京都単語区登録町1-2
(※ 自分の住所)
じゅうしょ;「じゅうしょ」+ セミコロン
jsjusho(住所)」の略
〒123-4567
(※ 自分の郵便番号)
ゆうびん;「ゆうびん」+ セミコロン
ybyubin(郵便)」の略
住所・郵便番号の単語登録例

「電話番号・FAX」の単語登録例

電話番号やFAX番号の単語登録例です。

単語読み理由
123-456-78901
(※ 自分の電話番号)
でんわ;「でんわ」+ セミコロン
dwdenwa(電話)」の略
123-456-78902
(※ 自分のFAX番号)
ふぁっくす;「ふぁっくす」+ セミコロン
fxfax(ファックス)」の略
電話番号やFAX番号の単語登録例

「メールアドレス」の単語登録例

メールアドレスの単語登録例です。

単語読み理由
info@example.com
(※ 自分のメールアドレス)
めあど;「めあど」+ セミコロン
mlmail(メール)」の略
メールアドレスの単語登録例

「名前」の単語登録例

自分の住所や電話番号だけでなく、名前も単語登録しておくと便利です。

単語読み理由
山田太郎
(※ 自分の名前)
なまえ;「なまえ」+ セミコロン
ytYamada Taro(山田太郎)」の略
名前の単語登録例

【フリック入力】「個人情報」を辞書登録するときの例

今度は、スマホのフリック入力で個人情報を辞書登録する例をいくつか紹介しましょう。

「住所・郵便番号」の辞書登録例

スマホのフリック入力で住所や郵便番号を辞書登録する例を紹介します。

単語読み理由
東京都単語区登録町1-2
(※ 自分の住所)
「ん」+「ゅうしょ」の略
〒123-4567
(※ 自分の郵便番号)
「ん」+「うびん」の略
住所・郵便番号の辞書登録例

「電話番号・FAX」の辞書登録例

電話番号やFAX番号の辞書登録例です。

単語読み理由
123-456-78901
(※ 自分の電話番号)
「ん」+「んわ」の略
123-456-78902
(※ 自分のFAX番号)
「ん」+「ぁっくす」の略
電話番号やFAX番号の辞書登録例

「メールアドレス」の辞書登録例

メールアドレスの辞書登録例です。

単語読み理由
info@example.com
(※ 自分のメールアドレス)
「ん」+「めーる」の略
メールアドレスの辞書登録例

「名前」の辞書登録例

自分の住所や電話番号だけでなく、名前も辞書登録しておくと便利です。

単語読み理由
山田太郎
(※ 自分の名前)
「ん」+「まえ」の略
名前の辞書登録例

いろいろな人の個人情報を登録する場合

もし仕事的にいろいろな人の個人情報を登録する場合は、アルファベットを追加して単語登録する方法がオススメです。

たとえばパソコンの場合は、次のように登録しましょう。

情報ルールの例
住所後ろにJをつける
※「jusho(住所)」の頭文字
電話番号後ろにDをつける
※「denwa(電話)」の頭文字
メールアドレス後ろに@をつける
※メールアドレスといえば「@」だから
いろいろな人の個人情報を登録する場合

たとえば「山田太郎」さんと「海野幸子」さんの個人情報の場合、次のように単語登録します。

山田太郎の住所やまだたろうj
山田太郎の電話番号やまだたろうd
山田太郎のメールアドレスやまだたろう@
海野幸子の住所うみのさちこj
海野幸子の電話番号うみのさちこd
海野幸子のメールアドレスうみのさちこ@
個人情報の入力例

もし多くの個人情報をすぐに出す必要がある仕事の場合は、この方法も試してみてください。

まとめ

ネットを使っていると、意外と自分の名前や住所を入れる場面が多いはずです。

ブラウザによっては、一度入力した情報を記録してくれる場合もありますが、うまく出てくれないこともあるので登録しておくと便利ですよ。

著書の紹介

わたしは自他共に認める「効率化オタク」です。

そのわたしが、KADOKAWAさんから『効率化オタクが実践する 光速パソコン仕事術』という書籍を出版しました(おかげさまで重版もされました)。

この記事を気に入ってくれたなら、きっと満足していただけるはず。

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ABOUT US
ヨス
データ入力のアルバイトをしていた20代のころ、頭を使わなくてもよい「単純作業」をいかに頭を使って効率化するかに情熱を燃やす。この経験から、自分が効率化に異常な関心があることに気づく。著書は『効率化オタクが実践する 光速パソコン仕事術』(KADOKAWA)と『読まれる・稼げる ブログ術大全』(日本実業出版社)。