AIプロンプトのテンプレートは単語登録で！略語・圧縮で高品質&長い指示を登録する方法

コピペが面倒

長文プロンプト（テンプレート）が抱える1つ目の弱点は、コピペが面倒だということです。

ネット上でよく見かける「プロンプトテンプレート」をプロンプト集としてメモ帳やNotionにためている人も多いですよね。

でもそのテンプレート、本当に使っていますか？　たとえば、こんな「要約」に使えるプロンプトのテンプレートがあります。

これが保存されているファイルやページを開き、コピーして、AIの画面に戻ってきてペーストする……。

こんなに面倒だったら、使わなくなるのもあたりまえです。

そもそも「どこに保存したか覚えてない」という問題も！

AIが「途中にある指示」を忘れる

長文プロンプト（テンプレート）が抱える2つ目の弱点は、AIが途中にある指示を忘れること。

「丁寧にお願いすれば、AIはしっかり答えてくれる！」と信じたいところですが、そんなことはありません。

実は、次のように手紙のような文章（自然言語）でダラダラと条件を書くのが、AIにとって一番苦手な形なのです。

このように「〜して、〜して」と文章で条件を詰め込むと、AIは途中の指示をノイズと判断し、条件を無視する確率が上がります。

AIはプロンプトの「最初」と「最後」に強い注意（Attention）を向ける特性があるからです。

その結果、「箇条書きにはなったけど、専門用語がガンガン使われている」「考察が抜けている」といった中途半端な出力になります。

文字数制限で単語登録すらできない

長文プロンプト（テンプレート）が抱える3つ目の弱点は、文字数制限で単語登録ができないことです。

単語登録を活用すれば「コピペめんどくさい問題」は解決しますが、世に出回っている高品質プロンプトのテンプレートは長いんですよね……。

たとえば、最初に紹介した次のプロンプトは238文字（改行なし）もあります。

ユーザーがもっとも多い日本語入力ソフト「Microsoft IME（Windows標準）」の文字数制限は60文字なので、このテンプレートは178文字もオーバー……。

長文テンプレートは、そもそもシステム上、単語登録という最高の時短テクニックを使えないのです。

Key-Value形式で簡素に書く

プロンプトの文字数を極限まで圧縮する1つ目のコツは、次のようなKeyキー–Valueバリュー形式で書くこと。

このように「項目名」＋「値」形式はAIが理解しやすいうえ、文字数を節約する意味でも相性がいいです。

上のプロンプトを、さらに簡素にしたものが次の例です。

ここで注目してほしいのは「役割:」ではなく「役:」と書いているところ。

文字数を1文字でも抑えるため、「役割」の「割」すら削り、文字数を節約していますよ！

漢字1文字には意味が込められているので、プロンプトを圧縮するときに活躍します。

なお、わたしがプロンプトを単語登録するときに主に使っているKey（項目名）はこちらの4つです。

わたしは「Key-Value形式」という名称を好んで使いますが、「YAML形式」や「TOML形式」のように呼ばれることも多いです。

同じ意味なら文字数が少ない「専門用語」や「略語」を使う

プロンプトの文字数を極限まで圧縮する2つ目のコツは、同じ意味なら文字数が少ない単語を使うことです。

たとえば、プロンプトの指示文に「リスクマネジメント」と書きたい場合、9文字も消費します。

ここで「同じ意味をもつ言葉はないか？」を考えましょう。次のように、漢語や英語の略語に置き換えられる場合が多いからです。

単語	文字数
リスクマネジメント （カタカナ語）	9文字
危機管理 （漢語）	4文字
ERM （英語の略語）	3文字

ビジネスにおける危機管理は、英語圏では「Enterprise Risk Management」という専門用語で使われ、「ERM」と略されます。

ほかにもビジネスで使われる専門用語として、次のような略語がありますよ。

単語	意味
3C	「自社」「競合」「顧客」の3つの視点から市場環境を分析し、ビジネスの方向性を決める手法
MECEミーシー	「モレなく、ダブりなく」という意味で、ロジカルシンキングの基本となる考え方
SWOTスウォット	自社の「強み」「弱み」と、外部環境の「機会」「脅威」の4つを整理し、現状分析から戦略を導き出すフレームワーク
PDCA	計画・実行・評価・改善の4つのステップを順番に繰り返し、業務やプロジェクトを継続的に改善していくマネジメント手法
KGI	重要目標達成指標：最終的に達成したいゴール
ROI	投資利益率：広告費などの投資したコストに対して、どれだけ利益が出たかを示す指標

こういった専門用語は、ほとんどがアルファベット3〜5文字の略語で表記できることを覚えておきましょう。

知っているだけで次のように、その概念を表す「略語」や「フレームワーク」がないかをAIに聞けるので。

Google日本語入力を使っている場合、半角アルファベットは3文字で全角1文字扱いになります。つまり、Google日本語入力だと「ERM」は1文字とカウントされます。

改行を無視して「。」で区切る

プロンプトの文字数を極限まで圧縮する3つ目のコツは、改行を無視して「。」で区切ることです。

たとえば、本来ならこちらのように改行を入れ、見やすくしたいところですよね。

ところが、単語登録には改行を含められません。

そのため「。（句点）」を使って、次のように改行の境目を明確にします。

「。」を入れることで、AIに「ここが境目」だと伝わりますよ。

Google日本語入力の場合は「.（半角のドット）」を3分の1文字とカウントするため、文字数を削減するためにこちらを使ってもOK。

記号で役割を明確にする

プロンプトの文字数を極限まで圧縮する4つ目のコツは、記号で役割を明確にすることです。

先述したように、単語登録には文字数制限があるため、文章より略語や記号で説明しましょう。

たとえば「AをBにする」と指示するなら「A=B」と書いたほうが文字数が圧倒的に減ります。

記号	役目	例
:	項目名と値の区切り	役:要約のプロ
。	フィールドとフィールドの区切り	役:要約のプロ。構:
/	1つのフィールドの中で、独立した指示を並べる	禁:挨拶/前置
( )	直前の語の補足	条:示唆(損失)
×	回数・個数	構:見出し×3
=	左のものは、右のようにする	評:◎=すぐ採用/○=直せば採用/×=見送り
「 」	出力に「そのまま」出してほしい文字を指定する	条:不明点は「?」と明記
①②③	見出しで区切った独立したかたまりを作らせる（ブログ・企画書・分析）	構:①3行②400字要約③事実の130字④教訓と考察130字
→	見出しを作らせず、ひと続きの文章として順に流す（メール・まとめ・手順）	構:挨拶→事実→対応

短くしても、AIに伝わる内容は同じです！

全体を【】で囲む

プロンプトの文字数を極限まで圧縮する5つ目のコツは、全体を【】で囲むこと。

なぜ【】で囲むのかというと、個別に指定する具体的なプロンプトとの境目を作るためです。

たとえばこんな感じ。

このプロンプトは「文章を要約する」という目的です。

つまり、このプロンプトに、追加で要約する対象（ニュース記事などの長文）も貼り付けます。

その長文との境目を「【 」と「 】」が担うのです。

この境目があるおかげで、AIも混乱しません。