単語登録のメリットとデメリットはなに？

入力スピードが速くなる

単語登録のメリットの1つ目は、入力が速くなることです。

たとえば「いつもお世話になっております。」をいつおせに単語登録した例をご覧ください。

キーボードに触る回数が単純に減るので、入力スピードが上がるというわけです。

「選ぶ」という作業がなくなる

そして単語登録のメリットの2つ目は、「選ぶ」という作業がなくなること。

たとえば「会」と入力したくてかいを変換すると、通常は次のようになります。

海

1. 海
2. 回
3. 会
4. 階
5. 貝
6. 解
7. 下位
8. 界
9. 怪

このなかから「会」を探してSpaceを連打するのは大変ですし、時間のムダですよね。

でもｍｔで会が出るようにすれば、一発で変換されます。

なぜｍｔなのかというと「meet（会う）」の略だからです。

単語登録を利用することでSpaceキーを連打しなくてもよくなりますよ！

競合する変換候補をなくする方法もぜひご覧ください。

入力ミスが減る

単語登録のメリットの3つ目は、入力ミスが減ることです。

たとえば、取引先に「齊藤さいとうさん」という方がいたとしましょう。

ところが、「さいとう」を漢字で書くと、次ようにいろいろなバリエーションがあるんですよね。

齊藤

1. 齊藤
2. 斎藤
3. 斉藤
4. 齋藤
5. 齋籐
6. 齊籐
7. 斉籐
8. 斎籐
9. 済藤

そうなると、選ぶときにミスすることもありそうです。

でもｓｔという「読み」に齊藤様を単語登録しておけば、必ず「齊藤様」で変換されるので、入力ミスをしなくなりますよ。

ただし、登録するときに間違うと最悪の事態になります（笑）。

相手の名前を間違うのは失礼なので、ぜひとも登録しておきましょう。

単語登録で入力ミスを防ぐ方法もご覧ください。

表記を統一できる

単語登録のメリットの4つ目は、表記を統一できることです。

たとえば「引っ越し」の表記には、次のような「送り仮名の揺れ」があります。

引っ越し

1. 引っ越し
2. 引越
3. 引越し

そうなると、文章のなかでいろいろな表記が混在してしまうことも……。

信頼性を損なわないためにも表記はそろえておきたいもの。

そこでｈｋに引っ越しを登録してしまえば、複数の表記が混在するのを避けられます。

ｈｋに単語登録しているのは「hikkoshi（引っ越し）」の略だからです。

「この文字を変換すれば、必ずこの単語が出る」と決まっていれば、安心して入力できますね！

押しにくいキーを避けられる

単語登録のメリットの5つ目は、押しにくいキーを避けられること。

たとえば「カッコ」を入力したいとき、通常だとShift＋8で「カッコ開き」、Shift＋9で「カッコ閉じ」です。

2つのキーを押さなければならないし、すこし離れた位置にあるキーだし、めんどうですよね……。

そこで次のように単語登録すれば、かなり入力しやすくなりますよ。

この例では「カッコ開き」はｃに、「カッコ閉じ」はっｃに登録しています（参考：カッコの単語登録例）。

入力しにくい文字を単語登録する方法もご覧ください。

情報を覚えなくてもよくなる

単語登録のメリットの6つ目は、情報を覚えなくてもよくなることです。

たとえば、会社の住所や銀行口座などは覚えにくいですよね。

そこで次のように銀行口座を単語登録しておけば、覚える必要はありません。

電話対応でも、すぐにカンニングできて便利ですよ。

「変換で出てこない単語」を入力できる

そして単語登録のメリットの7つ目は、「変換で出てこない単語」を登録できることです。

たとえばお店の名前が「TANGOとUROKU」のように変わった名称だと、登録していないかぎり入力できませんよね。

珍しい名字、イベント名、地名や方言など、ローカルな名称を何度も入力するときに単語登録は大活躍します。

使ったほうがいい文字をどんどん活用できる

単語登録のメリットの8つ目は、使ったほうがいい文字をどんどん活用できるようになることです。

たとえば区切り線や記号のように、装飾に使えるものを文章で活用すれば読みやすくなります。こちらをご覧ください。

このように区切り線や記号があると、読みやすいです。ただし、入力しにくいのが問題……。

そこでこれらを単語登録すると、こんなに爆速で入力できるように！

ここまで簡単に入力できるなら、どんどん使いたくなります。

そして使えば使うほど、読む人にとっては読みやすくなるでしょう。

区切り線はｌに（「line＝線」の略）、四角はｓｑ（「square＝四角）」の略）に登録していますよ。

使わないキーを有効活用できる

単語登録のメリットの9つ目は、使わないキーを有効活用できることです。

日本語を入力するとき、；やVのようなキーはほとんど使いませんよね。

そんなキーを有効活用できるのが単語登録です。

とくに非常に押しやすい位置にある；（セミコロン）は、次の例のように活用しまくりましょう。

わたしは裏面を表す言葉にセミコロンを使っています（参考：セミコロンをフル活用しよう）。

登録した「読み」が覚えられない

単語登録の弱点の1つ目は、登録した「読み」が覚えられないという問題です。

これはルールを決めて覚えるしかないのですが、実は登録した「読み」を忘れてもいいです（笑）。

登録がめんどうくさい

単語登録の弱点の2つ目は、登録作業がめんどうくさいということ。

これはたしかにそのとおりです。でも単語登録を1回しておけば、文字入力するたびに恩恵を受けます。

ショートカットで単語登録すれば簡単なので、ぜひやってみてください。

登録できる文字数に制限がある

単語登録の弱点の3つ目は、登録できる文字数に制限があること。

たとえばWindowsで最初から入っているMicrosoft IMEだと、60文字までしか登録できません。

こちらの文章がちょうど60文字です。

こうやって見ると文字数としては十分なので、制限があることはそこまで問題ないですよね。

登録時に入力ミスをするとすべてが誤字になる

単語登録の弱点の4つ目は、登録時に入力ミスをするとすべてが誤字になることです。

たとえば「あけましておめでとうございます」を間違えて「あめましておめでとうございます」と入力し、登録してしまうと？

次から入力するすべての単語が100%誤字になってしまいますよね……。

単語登録するときには、誤字がないかチェックしましょう！

登録していないパソコンだと使えない

単語登録の弱点の5つ目は、登録していないパソコンだと使えないことです。

たとえばインターネットカフェのパソコンを使うときは、自分の設定した環境と違いすぎるので使いにくくなります。

これはあたりまえですが（笑）。

もし会社とパソコンの状態を同じにしたい場合は、同期させるか、設定をインポートして解決しましょう。

削除しなければずっと残る

単語登録の弱点の6つ目は、削除しなければずっと残ることです。

たとえば、会社のパソコンに自分の住所や電話番号を単語登録すると、消さないかぎり残り続けます。

会社のパソコンに個人情報がずっと残り続けるなんて怖い……。

削除を忘れることも念頭に入れ、機密性の高い「パスワード」のような情報は会社のパソコンには入れないようにしましょう。